Datenschutz - Chiemtec Solutions GmbH

Stand: 3. August 2026

1. Verantwortlicher

Chiemtec Solutions GmbH
Hauptstraße 18
83224 Rottau

Vertreten durch: Wolfgang Seidemann, Andreas Hilger
Telefon: +49 (0) 8641 6279400
E-Mail: technik@chiemtec-solutions.de

Datenschutzbeauftragter: Die Voraussetzungen für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach § 38 Abs. 1 BDSG liegen bei uns nicht vor; einen Datenschutzbeauftragten haben wir daher nicht benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten, per E-Mail an technik@chiemtec-solutions.de.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir verwenden kein Google Analytics und keine Werbe-Tracker.
Unsere Besucherstatistik (Matomo) läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland, ohne Cookies und mit gekürzter IP-Adresse. Sie können ihr unten widersprechen.
Unsere Website liegt bei einem deutschen Hosting-Anbieter (Hetzner).
Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server — es findet keine Verbindung zu Google-Font-Servern statt.
Die Karte von Google Maps wird erst nach Ihrem Klick (Einwilligung) geladen.
Ihre Daten geben wir nur an die unten genannten Dienstleister weiter — nie zu Werbezwecken Dritter, und wir verkaufen keine Daten.
Unseren Kundinnen und Kunden senden wir allerdings selbst Angebote und Informationen zu unseren eigenen Leistungen. Dem können Sie jederzeit formlos widersprechen (siehe Ziffer 13).

3. Hosting bei Hetzner

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles:

IP-Adresse Ihres Geräts
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Zweck: technischer Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Automatische Angriffsabwehr

Zum Schutz unserer Systeme setzen wir auf dem Server eine Software zur Angriffserkennung (fail2ban) sowie eine Firewall ein. Dabei werden die Zugriffsprotokolle automatisiert auf Angriffsmuster ausgewertet, etwa auf wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche. Auffällige IP-Adressen werden für einen begrenzten Zeitraum gesperrt und hierfür vorübergehend in einer Sperrliste gespeichert; nach Ablauf der Sperrfrist werden die Einträge automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Website. Eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden. Sollten Sie versehentlich gesperrt worden sein, wenden Sie sich bitte an technik@chiemtec-solutions.de.

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Ihre freiwillige Auswahl im Feld „Ich interessiere mich für“ sowie den Inhalt Ihrer Nachricht; bei telefonischer Kontaktaufnahme zusätzlich Ihre Rufnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Formulareingaben werden nicht in der Datenbank der Website gespeichert, sondern unmittelbar per E-Mail an uns übermittelt. Versand und Empfang laufen über unser E-Mail-System Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht; dabei kann es konzernbedingt zu Übermittlungen in die USA kommen (siehe Ziffer 14). Ein Captcha oder eine sonstige Überprüfung durch Dritte setzen wir im Formular nicht ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Speicherdauer: Wie lange wir Ihre Anfrage aufbewahren, richtet sich danach, ob daraus ein geschäftlicher Vorgang entsteht. Anfragen ohne geschäftlichen Bezug löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Führt Ihre Anfrage zu einem Angebot, einem Auftrag oder einer Geschäftsbeziehung, sind wir gesetzlich verpflichtet, die Korrespondenz aufzubewahren: 6 Jahre für Handelsbriefe nach § 257 Abs. 4 HGB, 8 Jahre für Buchungsbelege nach § 147 Abs. 3 AO. Vor Ablauf dieser Fristen dürfen wir die Unterlagen nicht löschen.

E-Mail-Archivierung

Zur Erfüllung dieser handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten archivieren wir unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation revisionssicher, das heißt unveränderbar und vollständig (§ 257 HGB, § 147 AO sowie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung — GoBD). Das Archiv betreiben wir auf unseren eigenen Systemen in Deutschland; eine Weitergabe an einen externen Archivdienstleister findet nicht statt. Erfasst werden dabei ein- und ausgehende Nachrichten mit Absender, Empfänger, Zeitpunkt, Betreff und Inhalt. Dazu gehört auch Korrespondenz, die aus einer Anfrage über diese Website hervorgeht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den vorstehend genannten Aufbewahrungspflichten.
Was das für Ihr Löschungsrecht bedeutet: Aus einem revisionssicheren Archiv lassen sich einzelne Nachrichten technisch nicht vorzeitig entfernen — das ist gerade der Zweck einer solchen Archivierung. Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, schränken wir die Verarbeitung deshalb ein, statt zu löschen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und Art. 18 DSGVO, § 35 Abs. 1 BDSG): Die betroffenen Nachrichten werden dann nicht mehr aktiv verwendet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Wenn Sie über die Website hinaus mit uns in Kontakt stehen — etwa als Kundin oder Kunde, Lieferant oder Ansprechpartner eines Geschäftspartners —, gelten ergänzend unsere Datenschutzhinweise zur Geschäftskommunikation. Dort informieren wir Sie zusätzlich darüber, aus welchen Quellen wir Daten erhalten, die nicht direkt von Ihnen stammen (Art. 14 DSGVO).

6. Besucherstatistik mit Matomo (selbst gehostet)

Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo zur pseudonymen Reichweitenmessung. Matomo läuft vollständig auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Wir haben Matomo so eingestellt, dass:

keine Cookies gesetzt werden,
Ihre IP-Adresse sofort um die letzten 2 Bytes gekürzt wird (z. B. 192.168.xxx.xxx),
die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers respektiert wird,
die Roh-Besuchsdaten nach 90 Tagen automatisch gelöscht werden (es verbleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug).

Eine Identifizierung Ihrer Person ist uns dadurch nach dem Stand der Technik nicht möglich. Da sich ein Personenbezug nicht mit letzter Sicherheit ausschließen lässt, behandeln wir die Daten durchgehend als personenbezogene Daten und räumen Ihnen die unter Ziffer 16 genannten Rechte ein.

Dabei verarbeiten wir: die um 2 Bytes gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die aufgerufenen Seiten und die Verweildauer, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung sowie die aus der gekürzten IP-Adresse abgeleitete ungefähre Region. Aus diesen Angaben erstellen wir zusammengefasste Auswertungen; eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen findet nicht statt. In unserer Website angemeldete Redakteurinnen und Redakteure werden von der Messung ausgenommen.

Zweck: Wir möchten wissen, welche Inhalte gelesen werden, um die Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung unseres Internetangebots. Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen nicht, weil wir keine Cookies setzen, Ihre IP-Adresse vor der Speicherung kürzen, die Daten ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland verarbeiten, sie weder mit anderen Datenquellen zusammenführen noch an Dritte weitergeben und Sie der Messung jederzeit mit einem Klick widersprechen können.

Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist nicht erforderlich: Wir speichern keine Informationen in Ihrer Endeinrichtung und lesen keine dort gespeicherten Informationen aus, die über das für die Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Seite Erforderliche hinausgehen. Matomo erscheint deshalb bewusst nicht im Cookie-Banner.

Widerspruch (Opt-out): Sie können der Erfassung hier jederzeit widersprechen. Hinweis: Wenn Sie den Widerspruch aktivieren, wird ausschließlich zu diesem Zweck eine entsprechende Kennzeichnung in Ihrem Browser gespeichert (Opt-out-Cookie bzw. Eintrag im lokalen Speicher), damit Ihre Entscheidung auch bei künftigen Besuchen beachtet wird. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie unbedingt erforderlich ist, um Ihren Wunsch umzusetzen. Löschen Sie die Browserdaten, müssen Sie den Widerspruch erneut setzen.

7. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden das Consent-Tool Complianz (läuft lokal in WordPress), um Ihre Einwilligung für einwilligungspflichtige Inhalte (derzeit nur Google Maps) einzuholen und zu dokumentieren. Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung, Laufzeit 365 Tage) benötigen keine Einwilligung.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Einwilligung verwalten“ (unten auf jeder Seite) ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage: Das Speichern und Auslesen der technisch notwendigen Cookies auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil es unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (unter anderem Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung und Grundfunktionen von WordPress). Die anschließende Verarbeitung dieser Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb der Website und in der korrekten Umsetzung Ihrer Cookie-Entscheidung. Die Dokumentation erteilter oder widerrufener Einwilligungen erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Einwilligungspflichtige Inhalte — derzeit ausschließlich Google Maps — werden erst nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen.

Speicherdauer: Ihre Cookie-Entscheidung wird 365 Tage auf Ihrem Endgerät gespeichert; danach fragen wir erneut. Eine zusätzliche Speicherung Ihrer Einwilligung auf unserem Server findet nicht statt.

Details zu einzelnen Cookies: siehe Cookie-Richtlinie.

8. Google Maps (nur nach Einwilligung)

Auf unserer Anfahrtsseite binden wir eine Karte von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie ihr aktiv zustimmen. Erst dann werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Widerruf jederzeit über „Einwilligung verwalten“.
Speicherdauer: Wir selbst speichern dabei keine Daten; Informationen zur Speicherung bei Google: https://policies.google.com/privacy

9. Schriftarten (lokal)

Wir verwenden Schriftarten, die auf unserem eigenen Server liegen. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Font-Anbietern aufgebaut.

10. TeamViewer (Fernwartung, nur im Supportfall)

Wenn Sie unseren Support nutzen, setzen wir für Fernwartungen die Software TeamViewer (TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen) ein. Eine Sitzung kommt nur zustande, wenn Sie das Programm selbst starten und uns die angezeigte ID nennen. Dabei verarbeitet TeamViewer Verbindungsdaten (u. a. IP-Adressen, Geräteinformationen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Support-Vertrags), soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind; daneben stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der erbrachten Leistungen und Sicherheit der Systeme). Sind Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines von uns betreuten Unternehmens, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das Interesse Ihres Arbeitgebers bestehen in der Erbringung des vereinbarten IT-Supports.

Speicherdauer: Protokolle über durchgeführte Fernwartungssitzungen (Zeitpunkt, Dauer, betreutes System, Anlass) bewahren wir nur so lange auf, wie das für Nachweis- und Abrechnungszwecke erforderlich ist. Besteht eine Geschäftsbeziehung, gelten die unter Ziffer 5 genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die bei der Sitzung technisch anfallenden Verbindungsdaten speichert TeamViewer nach eigenen Vorgaben; Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von TeamViewer.

Aufzeichnung einzelner Sitzungen: In Einzelfällen zeichnen wir Fernwartungssitzungen auf. Eine solche Aufzeichnung erfolgt nicht regelmäßig und nicht bei jeder Sitzung. Erfasst werden dabei die während der Sitzung auf Ihrem Bildschirm dargestellten Inhalte sowie der Verlauf der von uns ausgeführten Arbeitsschritte, jeweils mit Zeitpunkt und Dauer. Solche Aufzeichnungen können auch personenbezogene Daten Dritter enthalten, wenn diese während der Sitzung am Bildschirm sichtbar sind — etwa Daten aus Anwendungen, E-Mails oder Dateien Ihres Unternehmens. Wir verwenden diese Inhalte ausschließlich im Rahmen des mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen vereinbarten Auftrags und geben sie nicht an Dritte weiter.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können einer Aufzeichnung jederzeit widersprechen — sagen Sie uns dazu einfach vor oder während der Sitzung Bescheid. Sie können uns auch jederzeit fragen, ob eine laufende Sitzung aufgezeichnet wird. Bitte schließen Sie nach Möglichkeit vor der Sitzung alle Inhalte, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht benötigt werden.

Zweck der Aufzeichnung: Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Qualitätssicherung sowie Nachweis der erbrachten Leistungen, etwa bei späteren Rückfragen, bei der Fehleranalyse oder bei Meinungsverschiedenheiten über den Verlauf einer Sitzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Eingriffe an fremden IT-Systemen nachvollziehbar dokumentieren, die Qualität unserer Arbeit sichern und im Streit- oder Schadensfall nachweisen zu können, welche Schritte tatsächlich ausgeführt wurden; ein gleich geeignetes, milderes Mittel steht uns dafür in diesen Fällen nicht zur Verfügung. Erfolgt eine Aufzeichnung auf Ihren Wunsch, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ihre Interessen wahren wir dadurch, dass wir nicht durchgängig, sondern nur in Einzelfällen aufzeichnen, die Aufzeichnungen ausschließlich intern verwenden, den Zugriff auf die mit der Bearbeitung befassten Personen beschränken und Ihnen jederzeit Auskunft und Widerspruch ermöglichen.
Speicherdauer: Aufzeichnungen bewahren wir nur so lange auf, wie es für die vorstehend genannten Zwecke erforderlich ist; danach löschen wir sie. Eine feste Frist haben wir hierfür bislang nicht festgelegt. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, ob zu einer Sie betreffenden Sitzung eine Aufzeichnung vorliegt (Art. 15 DSGVO, siehe Ziffer 16).

11. Downloads und externe Links

Auf unserer Downloads-Seite stellen wir Dokumente (PDF) bereit, die von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Es gelten insoweit ausschließlich die Angaben zu den Server-Logfiles unter Ziffer 3; Zähl- oder Trackingmechanismen setzen wir dabei nicht ein, eine Registrierung ist nicht erforderlich.

Daneben verlinken wir auf die Software TeamViewer QuickSupport. Der Download erfolgt unmittelbar beim Hersteller (TeamViewer Germany GmbH). Sobald Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.

12. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Verarbeitet werden die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten; Zugriff haben nur die Geschäftsführung und die am Auswahlverfahren beteiligten Personen. Eine längere Aufbewahrung in unserem Talentpool erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, siehe Ziffer 16).

Speicherdauer: Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Ihre Unterlagen spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung (Talentpool) eingewilligt haben. Geht Ihre Bewerbung per E-Mail bei uns ein, kann sie zusätzlich in unser E-Mail-Archiv gelangen; in diesem Fall gilt das oben zur Archivierung Gesagte — die Nachricht wird nach Ablauf der Frist nicht mehr aktiv verwendet und mit dem Archivbestand gelöscht.

13. Werbung an unsere Kundinnen und Kunden

Kundinnen und Kunden, für die wir bereits tätig geworden sind, senden wir Angebote und Informationen zu unseren eigenen Leistungen — etwa zu Produkten, Wartungs- und Serviceangeboten, die den bisher von uns erbrachten Leistungen ähnlich sind. Wir verwenden dafür die Kontaktdaten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhalten haben (insbesondere Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift). Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu deren Werbezwecken findet nicht statt; wir verkaufen keine Daten. Einen Newsletter für die allgemeine Öffentlichkeit bieten wir nicht an; wer uns lediglich über das Kontaktformular anschreibt, erhält von uns keine Werbung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung für eigene, ähnliche Leistungen gegenüber bestehenden Kundinnen und Kunden; die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als berechtigtes Interesse betrachtet werden (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Für Werbung per E-Mail beachten wir zusätzlich die Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG: Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse nur dann ohne Ihre Einwilligung, wenn wir sie im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Leistung von Ihnen erhalten haben, wir ausschließlich für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen werben, Sie der Verwendung nicht widersprochen haben und wir Sie sowohl bei der Erhebung der Adresse als auch bei jeder einzelnen Verwendung klar und deutlich darauf hinweisen, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen — formlos, ohne Angabe von Gründen und ohne dass Ihnen dadurch andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine kurze Nachricht an technik@chiemtec-solutions.de oder an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten genügt; ebenso können Sie jeder Werbe-E-Mail widersprechen, indem Sie darauf antworten. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für Werbezwecke (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO). Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht; die Geschäftsbeziehung im Übrigen bleibt unberührt, und Sie erhalten selbstverständlich weiterhin alle Nachrichten, die zur Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind. Einzelheiten zu diesem Recht finden Sie unter Ziffer 17.

Speicherdauer: Ihre Kontaktdaten verwenden wir für Werbezwecke nur so lange, wie die Geschäftsbeziehung besteht und wir mit einem Interesse an unseren Leistungen rechnen dürfen. Widersprechen Sie, nehmen wir die dafür erforderlichen Angaben in eine interne Sperrliste auf, damit Ihr Widerspruch dauerhaft beachtet wird; diese Sperrliste nutzen wir für keinen anderen Zweck. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 21 Abs. 3 DSGVO. Im Übrigen gelten die unter Ziffer 5 genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Diese Werbung erfolgt im Rahmen der Geschäftsbeziehung und nicht aufgrund Ihres Besuchs dieser Website. Wie wir Ihre Daten außerhalb der Website verarbeiten, beschreiben unsere Datenschutzhinweise zur Geschäftskommunikation.

14. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke erforderlich ist, an:

Empfänger	Zweck	Grundlage
Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (DE)	Hosting der Website	Auftragsverarbeitung (Art. 28)
Microsoft Ireland Operations Ltd. (IE)	E-Mail und Büro-Software (Microsoft 365)	Auftragsverarbeitung, EU-Standardvertragsklauseln
TeamViewer Germany GmbH, Göppingen (DE)	Fernwartung im Supportfall	Auftragsverarbeitung
Google Ireland Ltd. (IE)	Kartendienst — nur nach Ihrer Einwilligung	Einwilligung
Steuerberater / Behörden	gesetzliche Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Über die vorstehend genannten Fälle hinaus findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR statt. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken Dritter weiter. Werbung für unsere eigenen Leistungen versenden wir ausschließlich selbst und nur im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen (siehe Ziffer 13).

Microsoft 365: Unseren E-Mail-Verkehr — einschließlich der Nachrichten aus dem Kontaktformular — wickeln wir über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland) ab. Da Microsoft ein weltweit tätiger Konzern ist, lässt sich nicht ausschließen, dass verbundene Unternehmen außerhalb der EU, insbesondere in den USA, auf diese Daten zugreifen, etwa zu Support- und Wartungszwecken. Für diesen Fall haben wir mit Microsoft die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags vereinbart.

Soweit Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR stattfinden, stützen wir diese auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Beschluss vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO) oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie kostenlos bei uns anfordern (technik@chiemtec-solutions.de); der Text der Klauseln ist außerdem öffentlich im Amtsblatt der Europäischen Union abrufbar.

15. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Die im Kontaktformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben (Name bzw. Firma, Postleitzahl, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) benötigen wir jedoch, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Stellen Sie diese Angaben nicht bereit, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und einen Vertrag mit Ihnen weder anbahnen noch schließen; Sie können uns stattdessen jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen. Weitergehende Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht. Alle übrigen Angaben, etwa die Auswahl „Ich interessiere mich für“, sind freiwillig; ob Sie sie machen, hat keine Auswirkung auf die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO) — siehe den gesonderten Hinweis unter Ziffer 17
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an: technik@chiemtec-solutions.de

17. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt. Auf dieser Website betrifft das insbesondere die Auswertung der Server-Logfiles, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen und die Reichweitenmessung mit Matomo.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Widerspruch gegen Direktwerbung: Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; das gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Dieser Widerspruch setzt keine besondere Situation voraus, Sie müssen ihn nicht begründen, und wir nehmen keine Interessenabwägung vor. Widersprechen Sie, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO). Nachteile entstehen Ihnen daraus nicht. Welche Werbung wir versenden, beschreibt Ziffer 13.

Ihren Widerspruch können Sie formlos richten an: technik@chiemtec-solutions.de. Der Erfassung durch Matomo können Sie außerdem unmittelbar über den Opt-out im Abschnitt „Besucherstatistik mit Matomo“ widersprechen.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Die Daten, die Sie uns über diese Website übermitteln, werten wir nicht automatisiert aus, um Ihre persönlichen Merkmale zu bewerten.

Vor dem Abschluss oder im Verlauf einer Geschäftsbeziehung holen wir in Ausnahmefällen Wirtschafts- oder Bonitätsauskünfte ein; solche Auskünfte können einen von der Auskunftei berechneten Wahrscheinlichkeitswert (Score) enthalten. Über Angebot, Zahlungsbedingungen und Vertragsschluss entscheidet in diesen Fällen stets ein Mensch — eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO ist damit nicht verbunden. Diese Prüfung betrifft nicht Ihren Besuch dieser Website, sondern ausschließlich die Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen; Näheres dazu finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen zur Geschäftskommunikation.

20. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Sollten wir Ihre Daten ausnahmsweise für einen anderen als den bei der Erhebung angegebenen Zweck weiterverarbeiten wollen, informieren wir Sie vor dieser Weiterverarbeitung über den neuen Zweck und stellen Ihnen alle weiteren hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).